WaveFlow System sp. z o.o.  ·  waveflowsystem.com

Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony https://waveflowsystem.com jest:

WaveFlow System sp. z o.o.
Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy, Polska
E-mail: contact@waveflowsystem.com
Strona: https://waveflowsystem.com

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  • Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO.
  • Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa strony i wykrywanie spamu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  • Publikacja komentarzy pozostawionych na stronie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

3. Jakie dane zbieramy

3.1 Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (jeśli podany)
  • Treść wiadomości
  • Adres IP oraz dane przeglądarki (ochrona przed spamem)

3.2 Komentarze

Gdy użytkownik pozostawia komentarz, zbieramy dane z formularza komentarza, adres IP oraz informacje o przeglądarce. Zanonimizowany hash adresu e-mail może być przekazany do serwisu Gravatar.

3.3 Pliki cookies

  • Cookies techniczne – niezbędne do działania strony (sesja logowania).
  • Cookies preferencyjne – zapamiętywanie ustawień użytkownika (przez 1 rok).
  • Cookies bezpieczeństwa – tymczasowe, nie zawierają danych osobowych.

3.4 Dane techniczne

Automatycznie zbieramy: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony.

4. Usługi zewnętrzne i przekazywanie danych

4.1 Google Fonts

Strona korzysta z Google Fonts (Google LLC, USA). Przeglądarka może przekazać adres IP do Google. Szczegóły: policies.google.com/privacy

4.2 Google reCAPTCHA

Formularze chronione są przez reCAPTCHA (Google LLC). Usługa może zbierać dane o zachowaniu użytkownika i adres IP. Dane mogą trafiać na serwery Google w USA. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4.3 Gravatar

Hash adresu e-mail może być przekazany do Gravatar (Automattic Inc.). Polityka: automattic.com/privacy

4.4 Wykrywanie spamu

Komentarze mogą być weryfikowane przez systemy antyspamowei (np. Akismet), co może wiązać się z przekazaniem danych zewnętrznym dostawcom.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do USA (Google LLC, Automattic Inc.) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Czas przechowywania danych

  • Formularz kontaktowy: przez czas obsługi zapytania, następnie do 3 lat.
  • Komentarze i metadane: bezterminowo (automatyczne zatwierdzanie kolejnych komentarzy).
  • Dane kont użytkowników: przez czas posiadania konta.
  • Logi techniczne (IP): do 12 miesięcy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci:

  • Prawo dostępu (art. 15) – informacje o przetwarzanych danych.
  • Prawo do sprostowania (art. 16) – poprawienie nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia (art. 17) – „prawo do bycia zapomnianym".
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20).
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21).
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Kontakt: contact@waveflowsystem.com

8. Prawo do skargi

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa  ·  uodo.gov.pl

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zaktualizowanie treści na stronie.

WaveFlow System sp. z o.o.  ·  waveflowsystem.com

Privacy Policy

1. Data Controller

The controller of personal data collected through https://waveflowsystem.com is:

WaveFlow System sp. z o.o.
Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy, Poland
E-mail: contact@waveflowsystem.com
Website: https://waveflowsystem.com

2. Purpose and Legal Basis for Processing

  • Responding to contact form messages – legal basis: Art. 6(1)(b) or (f) GDPR.
  • Handling correspondence and enquiries – legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
  • Website security and spam detection – legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
  • Publishing comments – legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

3. Data We Collect

3.1 Contact Form

  • First and last name
  • Email address
  • Phone number (if provided)
  • Message content
  • IP address and browser data (spam protection)

3.2 Comments

When a visitor leaves a comment, we collect the form data, IP address and browser user agent. An anonymised hash of the email may be sent to Gravatar.

3.3 Cookies

  • Technical cookies – necessary for website operation (login sessions).
  • Preference cookies – remembering user settings (stored for 1 year).
  • Security cookies – temporary, contain no personal data.

3.4 Technical Data

We automatically collect: IP address, browser type, operating system, visit time, pages visited.

4. Third-Party Services

4.1 Google Fonts

The website uses Google Fonts (Google LLC, USA). Your browser may transmit your IP to Google. Details: policies.google.com/privacy

4.2 Google reCAPTCHA

Forms are protected by reCAPTCHA (Google LLC). The service may collect behavioural data and IP addresses. Data may be transferred to Google servers in the USA. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

4.3 Gravatar

An anonymised hash of the email may be sent to Gravatar (Automattic Inc.). Policy: automattic.com/privacy

4.4 Spam Detection

Comments may be checked through automated spam detection (e.g. Akismet), involving data transfer to third-party providers.

5. International Data Transfers

Data may be transferred to the USA (Google LLC, Automattic Inc.) under Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

6. Data Retention

  • Contact form data: while necessary, then up to 3 years.
  • Comments and metadata: indefinitely (to auto-approve follow-up comments).
  • User account data: for the duration of the account.
  • Technical logs (IP): up to 12 months.

7. Your Rights

Under the GDPR you have the right to:

  • Access (Art. 15) – obtain information about your data.
  • Rectification (Art. 16) – correct inaccurate data.
  • Erasure (Art. 17) – "right to be forgotten".
  • Restriction of processing (Art. 18).
  • Data portability (Art. 20).
  • Object (Art. 21) – to processing based on legitimate interest.
  • Withdraw consent at any time.

Contact: contact@waveflowsystem.com

8. Right to Lodge a Complaint

Personal Data Protection Office (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland  ·  uodo.gov.pl

If you reside in another EU/EEA country, you may also contact your local supervisory authority.

9. Data Security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, or disclosure.

10. Changes to This Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy. Users will be informed of significant changes via an updated notice on the website.

x
Masz pytania? Skontaktuj się z nami!